Ambasada Republiki Słowackiej w Warszawie informuje o wakacie na stanowisku pracownika administracyjnego - asystenta w Wydziale Konsularnym Ambasady.

Kryteria wyboru pracownika administracyjnego Wydziału Konsularnego Ambasady Republiki Słowackiej w Warszawie


Niezbędne wymagania

• nieposzlakowana opinia
• obywatelstwo RP


Zatrudniona osoba powinna posiadać wykształcenie:

• średnie – matura lub
• policealne/wyższe wykształcenie zawodowe lub
• wyższe I stopnia lub
• wyższe II stopnia lub
• wyższe III stopnia

Znajomość języków obcych

• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• Znajomość języka słowackiego i angielskiego jest atutem


Znajomość obsługi komputera

• Microsoft Excel – poziom średnio zaawansowany
• Microsoft Word – poziom zaawansowany
• Microsoft Outlook – poziom zaawansowany
• Internet – poziom zaawansowany


Cechy osobiste i umiejętności

• Systematyczne podejście do pracy i inicjatywa przy rozwiązywaniu problemów
• Dobre umiejętności w zakresie komunikacji międzykulturowej
• Dobre maniery i profesjonalny poziom komunikacji
• Odpowiedzialność, samodzielność, konsekwencja i zamiłowanie do porządku

Zakres obowiązków

Prace administracyjne związane z funkcjonowaniem Wydziału Konsularnego:

• Wspieranie przełożonego w codziennej pracy
• Prowadzenie rozmów telefonicznych i korespondencji mailowej oraz przyjmowanie wizyt
• Prowadzenie ewidencji, opracowywanie i załatwianie otrzymanej i wysłanej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w systemie wewnętrznym
• Bezpośrednie kontakty z władzami i instytucjami miejscowymi
• Kontakty z klientami
• Opracowywanie wniosków i formularzy
• Prace związane z przepisami wewnętrznymi i rejestrowaniem dokumentów
• Archiwizacja
• Czynności kasowe związane z pobieraniem opłat administracyjnych
• Przygotowywanie analiz i materiałów oraz zbiorczych sprawozdań miesięcznych
• Kontakty z innymi pracownikami urzędu
• Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych w zależności od potrzeb

Miejsce wykonywania pracy:
Ambasada Republiki Słowackiej w Warszawie
ul. Litewska 6, 00-581  Warszawa

Rodzaj stosunku pracy: praca etatowa
Termin rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie życiorysu i podania o pracę na adres e-mailowy: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Uprzejmie informujemy, że planowana na 23 czerwca br. impreza ZUPEŁNIE INNY WYSZEHRAD (Skwer Hoovera) niestety nie odbędzie się z przyczyn technicznych.

TALENT-DRIVEN BUSINESS IMPACT IS HUMANLY POSSIBLE

Manpower Group Solutions is the global leader in outcome-based, talent-driven solutions. Our $22 billion company creates unique time to value through a comprehensive suite of innovative solutions that help best Talents and Employers win in the Human Age.  Our ability to capitalize on new thinking, new workforce models and new possibilities has made us the most recognized and respected workforce solutions provider in the world!

If you speak fluent Slovak and English and have recruitment or sourcing experience we are waiting for YOU to join our  RPO Center of Recruitment Excellence Poland  to see the sea of opportunities! Therefore we encourage you to apply for the position of:

Talent Acquisition Specialist with Slovak
Location: Gdańsk, Alchemia Business Center

Your every-day challenges would include:
• Independent work on international recruitment projects
• Proactive research for candidates with usage of Internet and social media
• Development of an ongoing and diverse pipeline of prospective candidates
• Participation in the ongoing development of creative recruitment sourcing strategies
• Resumes and job applications review
• Work with recruitment team to screen, test, and qualify candidates
• conducting phone interviews using various recruitment & selection tools/methods to evaluate candidates’ experience, knowledge and skills
• Point of contact for Hiring Managers and the recruitment team
• Building professional relationships with hiring managers and candidates
• Updating candidates’ database and Applicant Tracking System

Desired skills and expertise:
• Ability to use various methods of creative Internet research and social media
• Ability to analyze and evaluate job descriptions, skills needed, data and other information to determine courses of action
• Excellent communication skills, both oral and written
• Strong language capabilities: Slovak and English  language proficiency
• Strong organizational skills, including time management and multi-tasking
• Client and customer service orientation
• PC Proficiency in MS Office

What we offer:
• Stable, transparent employment conditions, competitive salary
• Attractive benefits package (multisport card, private medical care, discounts for tickets and events, flexible working hours, fresh fruit, language classes discounts)
• Participating in multicultural, dynamic and talented environment
• Continuous career development opportunities within international company
• Access to innovative HR tools and websites
• Trainings and workshops program delivered by HR experts

Sounds like YOU? Great! Send us your CV in English!

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Please note that we will contact only selected candidates. When applying please enclose the confidentiality clause statement.