Ambasada Republiki Słowackiej w Warszawie informuje o wakacie na stanowisku pracownika administracyjnego - asystenta w Wydziale Konsularnym Ambasady.
Kryteria wyboru pracownika administracyjnego Wydziału Konsularnego Ambasady Republiki Słowackiej w Warszawie
Niezbędne wymagania
? nieposzlakowana opinia ? obywatelstwo RP
Zatrudniona osoba powinna posiadać wykształcenie:
? średnie ? matura lub ? policealne/wyższe wykształcenie zawodowe lub ? wyższe I stopnia lub ? wyższe II stopnia lub ? wyższe III stopnia
Znajomość języków obcych
? Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie ? Znajomość języka słowackiego i angielskiego jest atutem
Znajomość obsługi komputera
? Microsoft Excel ? poziom średnio zaawansowany ? Microsoft Word ? poziom zaawansowany ? Microsoft Outlook ? poziom zaawansowany ? Internet ? poziom zaawansowany
Cechy osobiste i umiejętności
? Systematyczne podejście do pracy i inicjatywa przy rozwiązywaniu problemów ? Dobre umiejętności w zakresie komunikacji międzykulturowej ? Dobre maniery i profesjonalny poziom komunikacji ? Odpowiedzialność, samodzielność, konsekwencja i zamiłowanie do porządku
Zakres obowiązków
Prace administracyjne związane z funkcjonowaniem Wydziału Konsularnego:
? Wspieranie przełożonego w codziennej pracy ? Prowadzenie rozmów telefonicznych i korespondencji mailowej oraz przyjmowanie wizyt ? Prowadzenie ewidencji, opracowywanie i załatwianie otrzymanej i wysłanej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w systemie wewnętrznym ? Bezpośrednie kontakty z władzami i instytucjami miejscowymi ? Kontakty z klientami ? Opracowywanie wniosków i formularzy ? Prace związane z przepisami wewnętrznymi i rejestrowaniem dokumentów ? Archiwizacja ? Czynności kasowe związane z pobieraniem opłat administracyjnych ? Przygotowywanie analiz i materiałów oraz zbiorczych sprawozdań miesięcznych ? Kontakty z innymi pracownikami urzędu ? Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych w zależności od potrzeb
Miejsce wykonywania pracy: Ambasada Republiki Słowackiej w Warszawie ul. Litewska 6, 00-581 Warszawa
Rodzaj stosunku pracy: praca etatowa Termin rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie życiorysu i podania o pracę na adres e-mailowy:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamujÄ
cymi. W przeglÄ
darce musi byÄ wĹÄ
czona obsĹuga JavaScript, Ĺźeby go zobaczyÄ.
|